Wir sind eine der führenden Rechtsanwalts- und Steuerkanzleien in der Region Bayerisch Schwaben mit Standorten in Augsburg und Memmingen. Über die regionalen Grenzen hinaus schätzen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen unsere Beratung in allen rechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern!

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bereichern auch Sie unser Unternehmen mit Energie, Begeisterung und neuen Ideen als: 

Büroteamleitung & Alleskönner (m/w/d)

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Was erwartet Sie bei Ott & Partner?
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Sie führen und bauen unser Sekretariatsteam (akt. 6 Kolleginnen) mit Engagement, gutem Beispiel und Ihrer positiven Einstellung weiter aus. Ihr Team und Sie selbst unterstützen das Marketing, die Personalreferentin und unsere Kanzleipartner bei den unterschiedlichsten Aufgaben.

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Diese Aufgaben sind so vielfältig wie Ihr Know how. Angefangen bei den üblichen Aufgaben des Büromanagements wie Schriftverkehr, E-Mail Korrespondenz, Erledigung von typischen Sekretariats- und Büroaufgaben. Aber auch die Erstellung präsentationsreifer Powerpoint-Dokumente, von Reports und Analysen in Excel bis hin zur Vorbereitung und Umsetzung interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen fallen in Ihren Bereich. Es warten auch ganz eigene Projekte auf Sie und Ihre zuverlässige Umsetzung.

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Ihre moderne Haltung gegenüber der Digitalisierung ganzer Büroabläufe stehen Sie nicht nur offen gegenüber, Sie verfügen bereits über vielfältige und positive Erfahrungen. Bei uns wachsen Sie täglich an Ihren Aufgaben. Gestalten Sie Ihr eigenes Arbeitsgebiet mit indem Sie sich und Ihre Ideen aktiv einbringen.

Was sollten Sie mitbringen?
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Wir sind offen für Quereinsteiger. Wichtig ist uns jedoch, Sie besitzen Organisationstalent, schätzen selbständiges Arbeiten, denken mit und denken vorausschauend und weisen bereits erste Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams vor.

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Must have: Die Microsoft Office-Programme beherrschen Sie perfekt. Die inhaltliche Konzeption und Erstellung von PowerPoint Präsentationen fällt Ihnen leicht und macht Ihnen Freude.

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Optimal wäre: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung, sowie Kenntnisse in Datev.

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Sowohl für Ihr Team, Ihren Kollegen aus den Fachabteilungen als auch für die Kanzleipartner zeigen Sie sich stets als zuverlässige/r Ansprechpartner/in.
Ihre Projekte bearbeiten Sie stets sorgfältig und qualitätsorientiert.
Mit Ihrem sympathischen Auftreten und kollegialen Verhalten sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team!

Ott & Partner als Arbeitgeber

Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unseren Mitarbeitern, die sich als starkes Team für unsere Mandanten, unsere Partner und unsere Kanzlei einsetzen.
Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegen uns daher sehr am Herzen.

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Eine moderne und digitalisierte Ausstattung (DATEV, DMS, ProCheck) schafft ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld. Damit Sie fachlich immer up to date sind, halten Sie neben der Praxis unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten auf dem Laufenden.

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Gegenseitige Wertschätzung, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Gemeinsame Team-Aktivitäten lockern den Arbeitsalltag zusätzlich auf.

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Um Ihnen das Ankommen in unserer Kanzlei zu erleichtern, stellen wir Ihnen einen Paten an die Seite, der Sie individuell einarbeitet und Ihnen bei Fragen stets zur Verfügung steht.

Sie kennen Augsburg noch nicht?

Auch nach Feierabend ist der Standort unserer Kanzlei sehr attraktiv: Augsburg ist nicht nur eine sehr familien­freundliche Stadt mit günstigeren Mieten als z. B. München. Zahlreiche Lokalitäten in der Altstadt und ein vielfältiges Kulturangebot laden zu Besuchen ein. Auch das Umfeld – z. B. die Nähe zu München sowie zum Allgäu – garantiert einen hohen Freizeitwert.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Wohnungssuche in Augsburg.

Überzeugt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unsere Personalreferentin Astrid Link steht Ihnen für Fragen gerne persönlich unter
Tel.: 0821 50301-31 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an bewerbung@ott-partner.de

ODER per Post an

Ott & Partner Treuhand
Steuerberatungsgesellschaft
Katharinengasse 32 – 34
86150 Augsburg

Frau Link
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