Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Wir sind ein starkes Team von aktuell ca. 70 Mitarbeitern und stolz darauf eine der führenden Steuerkanzleien in der Region Augsburg • Bayerisch Schwaben • Memmingen zu sein.

Bei Ott & Partner können Sie vom ersten Tag an mitgestalten – in und für Ihren Job. Wir suchen Profis, die für ihre Ideen brennen, Innovation vorantreiben und Teamplayer sind. Bringen Sie Ihr Fachwissen bei uns ein. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten: neue Einblicke, Verantwortung und Perspektiven.

Sie suchen Dynamik, Perspektiven und Professionalität im Job?

Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bereichern Sie unser Unternehmen mit Energie, Begeisterung und neuen Ideen. Gemeinsam mit Ihren Kollegen geben Sie jeden Tag Ihr Bestes um für unsere Mandanten effiziente Lösungen zu finden.

Ihre Aufgaben:

Organisation
Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Sie verstehen es mit einem Augenzwinkern und Ihrem Charme den Empfang verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinieren Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und sorgen mit Ihrer offenen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besucher wohl fühlen.
Kommunikation
Als Ansprechpartner*in für Mandanten überzeugen Sie mit Ihrer positiven Ausstrahlung und gehen professionell und freundlich auf Menschen zu. Sie beflügeln die Post, bringen das Telefon zum Abheben und haben ein offenes Ohr für Ihre Kollegen und Kolleginnen: Kurzum Sie sind der Sonnenschein der Kanzlei.
Office Management
Sie kümmern sich um die Räumlichkeiten der Kanzlei. Zudem sind Sie Ansprechpartner für die Handwerker*innen und unseren Reinigungsservice. Sie erfassen und verwalten den Posteingang, die Bescheide und unseren Fuhrpark. Außerdem kümmern Sie sich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgen dafür, dass Ihren Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.

Ihr Profil:

Nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und eventuell DATEV sind Sie sehr routiniert.
Auf Sie ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt. Sie lassen sich nicht aus der Ruhe bringen und arbeiten strukturiert und selbstständig.
Sie leben den Teamgeist und stecken andere mit Ihrer guten Laune an.

Ihre Vorteile:

Wohlfühl-Büroräume mitten in Augsburg (z.B. höhenverstellbare Schreibtische mit modernster Technik)
Kanzlei 4.0 (hoher Digitalsierungsgrad, DATEV mit Pro Check)
Dream-Team (Ansprechpartner für Fachfragen, Patenschaft für neue Kollegen)
Weiterlernen leicht gemacht (regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen, interessante Mandate)
Das & zählt… (viele zusätzliche Leistungen wie Sommercamp, Grillabende, Weihnachtsgeldausgleich, uvm.)
Und das beste: Deine Kollegen (freundliche, lustige Kollegen mit Spaß an der Arbeit und im Team)